廣大師生：
學(xué)校新建的電子郵件系統(tǒng)已完成測試，正式投入使用。為方便學(xué)校教職工、各部門和學(xué)生能順利開通并正確使用自己的專屬郵箱，現(xiàn)將啟用程序和有關(guān)注意事項(xiàng)通知如下：
一、郵箱的啟用
（一）個(gè)人用戶郵箱啟用
1、郵件系統(tǒng)訪問方式。學(xué)校教職工可以訪問郵件系統(tǒng)登錄界面網(wǎng)址（域名）http://mail.hbuas.edu.cn；或點(diǎn)擊學(xué)校主頁右上方的“郵件服務(wù)器”，進(jìn)入郵件系統(tǒng)登錄界面。
2、首次登錄與注冊啟用。教職工以自己的“工號”（即校園卡上的“職工號”）作為用戶名，學(xué)生以“學(xué)號”作為用戶名(學(xué)生可在5月15日后注冊啟用)，以身份證號后8位作為初始密碼登錄自己的電子郵箱（注意最后一位X區(qū)分大小寫）。首次登錄進(jìn)入個(gè)人郵箱界面后，需按密碼強(qiáng)度要求設(shè)置新的電子郵件密碼，要求密碼至少8位，且包含數(shù)字和英文字符。密碼重置后，即開通并啟用新的電子郵箱。
重要提示：密碼是一道重要的安全屏障，請各位郵箱用戶務(wù)必設(shè)置高強(qiáng)度的密碼，并務(wù)必牢記和妥善保存自己的郵箱密碼。
3、郵箱別名修改。登錄進(jìn)入郵箱界面后，按以下步驟完成別名修改及默認(rèn)收發(fā)郵箱設(shè)置（如下圖所示）。
（1）點(diǎn)擊左下角“設(shè)置”圖標(biāo)；
（2）再單擊左上部的“個(gè)人信息”；
（3）單擊“修改別名”，輸入別名后再單擊“保存修改”。如果有重復(fù)別名則無法通過，一旦注冊成功后就不能再修改別名了。
（4）單擊左上部的“收發(fā)信設(shè)置”，設(shè)置自己的默認(rèn)收發(fā)信郵箱，若選擇欄中未顯示別名郵箱，可刷新頁面，即可發(fā)現(xiàn)。
重要提示：別名涉及到郵件的正常收發(fā)，每個(gè)用戶只有1個(gè)別名且只能有1次成功修改別名的機(jī)會，別名一旦注冊成功就不能再修改了。為了提高識別性，建議用戶以自己姓名全拼作為郵箱別名。
4、郵件收發(fā)郵箱。每位用戶有兩個(gè)收發(fā)件郵箱，一個(gè)是以“工號”為用戶名，另一個(gè)是以“別名”為用戶名。如“張三”的工號為“11111”，別名是“zhangsan”，其兩個(gè)郵箱分別為為“11111@mail.hbuas.edu.cn”和“zhangsan@mail.hbuas.edu.cn”，任何一個(gè)用戶名都可以登錄到個(gè)人郵箱和收發(fā)郵件。
（二）部門工作郵箱申請和啟用
1、部門申請。各機(jī)關(guān)部門及二級學(xué)院，若需要使用工作郵箱的，可以申請開通。在學(xué)校網(wǎng)絡(luò)信息中心門戶網(wǎng)站下載“湖北文理學(xué)院電子郵箱申請表（見附件）”。
2、郵箱管理人員帶申請表到網(wǎng)絡(luò)信息中心C116室現(xiàn)場開通啟用。
二、注意事項(xiàng)
1、本次學(xué)生郵箱的開通只限于非畢業(yè)班在校學(xué)生，基礎(chǔ)信息收集以及郵箱功能正在測試中，學(xué)生電子郵箱注冊預(yù)計(jì)在5月15日左右開通。
2、若因個(gè)人信息不全，導(dǎo)致無法正常注冊的，請帶身份證（學(xué)生還須帶學(xué)生證）和校園卡到網(wǎng)絡(luò)信息中心C116室現(xiàn)場開通啟用。
3、舊的電子郵件系統(tǒng)訪問地址（域名）更改為http://webmail.hbuas.edu.cn，并將維持運(yùn)行至2018年5月31日，請大家在校園網(wǎng)內(nèi)自行把舊郵件系統(tǒng)中的內(nèi)容備份與保存，2018年6月起停止舊電子郵件系統(tǒng)的服務(wù)；
4、友情提示。由于新郵件系統(tǒng)的域名信息在整個(gè)互聯(lián)網(wǎng)上完全擴(kuò)散需要一定的時(shí)間，期間可能存在無法接收來自少數(shù)地址的電子郵件的情況，待域名信息完全擴(kuò)散以后即可接收對方的電子郵件。
5、信息安全要求：各位郵箱用戶要充分認(rèn)識信息安全的重要性，按系統(tǒng)要求設(shè)置強(qiáng)度較高的密碼，遵守國家相關(guān)法律、法規(guī)和保密規(guī)定，并承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。
6、郵箱問題咨詢電話：0710-3590747（網(wǎng)絡(luò)信息中心辦公室），聯(lián)系人：凌老師。
 
網(wǎng)絡(luò)信息中心
2018年5月2日